Amazonの
「購入明細CSVデータ」「請求書PDF」を
一括ダウンロードする方法
を解説いたします
本記事は会員限定で公開しておりましたが、好評のため一般公開いたします。帳簿の作成が非常に楽になりますので、ぜひご覧ください。
Amazon購入取引の問題点
Amazonで事業用品を購入する場合、クレジットカード決済をするのが一般的です。
しかし、クレジットカード明細を見ると全ての購入に「Amazon」とだけしか記載されないため、明細からでは何を購入したのか分からないのが非常に不便です。
Amazonで年間大量に商品を購入している場合、注文履歴からひとつひとつ調べて帳簿に手入力する必要があります。。。
従来までは時間をかけて手入力するしかなかったのですが、2024年頃からAmazon購入取引データの一括ダウンロードが可能になりました。
具体的には、①全ての購入取引のCSVデータ、②各取引の請求書PDF が一括ダウンロードできます。
ダウンロード手順
具体的なダウンロード手順を解説します。
パソコンでの操作を前提に解説しますが、STEP７まではスマホアプリでも手順は同じです。
私はいつも Google Chrome を使用しています。
メニュー画面の構成はよく変更されますが、必ず上の方にあるはずです。
パソコン版では、１番下までスクロールすると見つかるはずです。
残念なのはダウンロードするデータの期間選択が出来ないことです。
Amazonに加入してから現在までの全てのデータがダウンロードされてしまいます。
データも重くなってしまうので、期間選択が出来るように改善を待ちたいところです。
この時点では申請は完了しておらず、このあとEメールでの認証が必要なのでご注意ください。
こちらはEメールの画面です。
「通常、1ヵ月程度でお送りします」と書かれており、当初は「そんなにかかるのか」と驚きました。
ただ２回試したところ、
1月29日の17時29分申請では１時間半後の18時56分に完了メールが届きました。
2月16日の16時22分申請では2日後の2月18日19時45分に完了メールが届きました。
確定申告前は混み合うと思われますので、お早めの申請をおすすめします。
こちらはEメールの画面です。「データのダウンロード」ボタンを押すとAmazonの専用サイトに遷移します。
専用サイトにはファイルが２つ表示されます。
１つ目の「Your Orders.zip」には「購入明細CSVデータ」と「請求書PDF」が入っています。
２つ目の「FileDescriptions.csv」は1つ目のファイルの説明が記載されているだけなので、不要ならダウンロードしなくても大丈夫です。
大量のデータが入っていますが、必要なCSVデータは以下２つのみです。
① デジタル購入分
「Digital-Ordering.3」というフォルダの「Digital Items.csv」というファイルです。
② 通販購入分
「Retail.OrderHistory.3」というフォルダの「Retail.OrderHistory.csv」というファイルです。
請求書PDFは１番下の「Retail.TransactionalInvoicing」というフォルダに全て格納されています。
以上で、作業は完了です。
このCSVデータを利用すれば
帳簿の作成が非常に効率的になります。
ぜひご活用ください。